一般質問要旨

1.マンホール
(1)デザインふた＆マンホールカード
a.市内には、デザインふたが設置され、マンホールカードが配布されているが、これまでの経緯は。
b.市の花木鳥を図柄にしたなど、デザインマンホールふたが設置されているが、現状と今後の見通しは。
c.狭山市市民交流センター総合案内では、マンホールカードを配布しているが、現状と今後の見通しは。
(2)ふたの販売
a.令和３年度には、役目を終えたマンホールのふたが販売されたが、その詳細と販売状況及び総評は。
(3)人気投票
a.令和5年11月1日〜12月28日の投票期間で、「第1回 埼玉デザインマンホール人気投票」が実施されたが、どのような人気投票なのか。
b.狭山市のエントリーは確認できなかったが、理由は。

2.公文書
(1)文書管理
a.文書事務を組織的に適切かつ効率的に管理することを文書管理というが、その意義は。
(2)狭山市公文例規程
a.公文書とはどのように定義されているのか。
b.用語及び文体には、どのような基準があるのか。
(3)狭山市事務決裁規程
a.決裁処理の原則とはどのようなものか。
b.市長・部長・次長・課長の決裁対象事項とは。
c.部長・次長・課長の自己の決裁権限の範囲内とは。
(4)狭山市文書取扱規程
a.この規程の趣旨及び文書取扱いの原則とは何か。
b.総務課長及び課長の職責とはどのようなものか。
c.文書の収受・配布・供覧とはどのようなものか。
d.起案・回議・合議・決裁とはどのようなものか。
e.文書の施行とはどのようなものか。
f.文書の発送方法等どのようになっているのか。
(5)狭広発第４５号(令和5/10/2付)
a.文書は規定を守り、使用した封筒・発送方法等に法令等の違反は無く、適正な実施といえるのか。