一般質問要旨

1 文書取扱規程
(1)文書の取扱い
a 文書取扱の原則にはどのような記載があるか。
b 行政執行においてこの原則は守られているか。
c 行政執行においてこの原則は守られているか。
d 課長の職責はどのように定められているか。
e 文書主任は、組織すべてに置かれているか。
f 文書主任の職務はどのような内容か。
g 主務課の収受の定めはどのようになっているか。
h 主務課の収受の定めはどのようになっているか。
i 主務課の文書収受の方法は。
j 到着日時を確実に証明する必要のある文書はどのように処理しているか。
(2)文書収受について
a 文書収受及び配布の規定は守られているか。
b 起案が必要な収受文書の処理方法は。
c 起案についてはどのように定められているか。
d 文書の審査はどのように行っているか。
e 文書主任の審査は必ず受けているか。
(3)合議について
a 合議にはどのような定めがあるか。
b 議会提出の議案は合議を経ているか。
c 浄書の文書は決裁文書と照合しているか。
2 中央公民館跡地等売却争訟
(1)議会提出議案
a 選定委員会では擁壁工事は撤去・新設工事が含まれるとしていたのではなかったか。
b 提案金額から工事費差引売却は正しかったか。
c 擁壁追加工事は提案通りかどうかの検証は。
d 議会提出の議案説明は正しかったか。
e 工事費は12階から11階に変更する補償金ではなかったのか。
f 最終住民説明会の説明は正しかったのか。
g 文書取扱規程違反と思われる事務手続きの反省点は。